Kuruluşun PIC numarası onay süreciyle eşzamanlı olarak, Avrupa Komisyonu kendisini temsilen bir Tüzel Kişiye Atanmış Temsilci'nin (Legal Entity Appointed Representative-LEAR) atanması için gerekli belgelerin doldurulup, onaylatılıp iletilmesini isteyecektir.
LEAR kişisi, kuruluşun en üst yasal temsilcisi tarafından resmî olarak belirlenmiş, ilgili sistemde projenin yürütülmesi aşamasında gerekli yetkilendirmeleri gerçekleştirmeyi hâiz temsilcidir.
Atanması işlemi için linkte tanımlı adımların izlenmesi gerekmektedir:
PIN kodunun sms veya posta yoluyla ulaşmadığı veya ivedilikle alınması gereken durumlarda Avrupa Komisyonu'nun ilgili birimine +32-22992222 numaralı telefondan kuruluşun LEAR'ı ulaşabilir, kuruluş PIC numarasını belirterek PIN kodunu edinebilir.
ÖNEMLİ NOT-1: LEAR atama süreci tamamlanmadan ve LEAR kişisi Fonlama ve İhale Portalı'na bu yetkisiyle erişim sağlayamadan, projenin Hîbe Sözleşmesi ve eki niteliğindeki herhangi bir belge imzalanamaz, dolayısıyla proje başlayamaz.
ÖNEMLİ NOT-2: LEAR kişisine ulaşılamadığı, LEAR kişisinin kim olduğunun bilinmediği durumlarda izlenmesi gereken yol aşağıdaki gibidir:
a) İlk olarak kuruluşun hâlihazırda kayıtlı ve PIC numarasına sahip bir kuruluş olup olmadığının teyit edildiği sayfa olarak linke tıklanır.
b) Bu linkte kuruluşa dâir herhangi bir durumda görünen PIC numarasının çıktığı sonucun sağ alt köşesinde CO (Contact Organization) tuşu bulunmaktadır. Bu tuşa tıklayıp gönderdiğiniz mesajın normal şartlar altında kuruluşun LEAR kişisine iletilmesi beklenir. Dolayısıyla bu mesajı alan kişi kuruluşun geçerli LEAR kişisidir. Bu aşamada sonuç alınamayan durumlarda “LEAR Kişisi Atanması” süreci takip edilmeli ve yeni bir LEAR kişisi yetkilendirilmelidir.
LEAR atanma ve değişiklik süreciyle ilgili tüm bilgilere linkteki kılavuzun 16-21 sayfaları arasından erişebilirsiniz.