İlgilendiğiniz çağrı için proje önerilerinizi çağrıların içerisinden “submission service” >> “start submission” tıklayarak elektronik ortamda yükleyebilirsiniz. Başvuru işlemleri tamamen elektronik ortamda yapılmaktadır.
Proje başvurusunda bulunmak için şu aşamaları takip edebilirsiniz; Portala giriş > PIC numarası kaydı ve kuruluşa ait PIC numarasının alımı > ilgilenen çağrının seçimi sonrasında başvuru sürecinin başlatılması > proje önerisinin taslak ön kaydının yapımı > projede yer alacak katılımcıların belirlenmesi > Part A (İdari formlar) formunun doldurulması; Part B (teknik bilgilerin yer aldığı form) doldurulması > Teklifin yüklenmesi.
Projelere ana faydalanıcı (beneficiary) olarak katılmanın yanı sıra bağlı kuruluş (affiliated entities), asosiye partner (associated partners), alt yüklenici (subcontractors) ve ayni katki sağlayan üçüncü taraf (third parties giving in-kind contributions) olarak katılım sağlanabilir. Çağrılara ana faydalanıcı başvuruda bulunur ve diğer tarafları projeye ekler. Asosiye partnerin bütçesi fonlayıcı kuruluş desteği kapsamında değildir, bu şekilde projeye eklemlenecek tüzel kişilikler proje için üstlenecekleri masrafları ya kendi bütçelerinden ya da başka bir fonlayıcı makamın desteğiyle karşılayabilir. Alt yüklenici faaliyetleri projenin sınırlı bir bölümü oluşturmalıdır. Ana görevler ve işler alt yükleniciye yaptırılamaz.
Projelerde bir koordinatörün bulunması gerekmekte olup projeyi yönetmekten, raporları ve çıktıları sunmaktan ve AB Hibe Otoritesi ile tüm iletişimden sorumludur. Diğer ortaklar projede kendilerine ait sorumlulukları yerine getirmeli ve hibe yönetimine katkı sağlamalıdır. Konsorsiyum katılımcıları proje faaliyetlerinden müştereken sorumludur. Bir proje tamamlanamazsa hibe miktarının herkes için azaltılması gerekebilir.
Süreçle alakalı detaylı bilgiler için tıklayınız.