Horizon Europe kapsamında yürütülen Twinning projeleri, lump sum fonlama modeli ile desteklenmektedir. Bu model, klasik gerçek maliyet geri ödemesi yaklaşımından farklı olarak, proje bütçesinin faaliyetlerin tamamlanmasına bağlı olarak önceden belirlenmiş sabit tutarlar üzerinden ödenmesini esas alır.
Lump-sum yaklaşımı, Avrupa Komisyonu tarafından idari yükü ve finansal hata risklerini azaltmak amacıyla uygulanmakta; bu sayede ayrıntılı maliyet raporlaması yerine proje çıktıları ve iş paketlerinin tamamlanmasına odaklanılmaktadır.
Bu nedenle lump-sum projelerde teklif hazırlama yaklaşımı, bütçe kurgusu, iş paketi tasarımı ve risk yönetimi klasik projelerden farklıdır. Nitekim bu modelde teklif hazırlanırken iş paketlerinin ve kaynak planlamasının çok daha net yapılandırılması beklenmektedir.
Twinning projelerinin lump-sum yapısı nedeniyle:
- Proje teklifinin iş paketi temelli mantıkla kurgulanması,
- Bütçenin çıktılarla doğrudan ilişkilendirilmesi,
- Finansal raporlama yerine teknik uygulama başarısının belirleyici olması,
- Risklerin başvuru aşamasında doğru planlanması
kritik önem taşımaktadır.
Bu nedenle Twinning çağrısına başvuru hazırlığında olan ekiplerin, lump-sum modeline özgü gereklilikleri anlamaları ve tekliflerini bu yaklaşıma göre yapılandırmaları büyük önem arz etmektedir.
Lump-sum finansman modelinin nasıl çalıştığına ilişkin Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bilgilendirme videosuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:
Twinning çağrısına hazırlanırken yalnızca bilimsel içeriğin değil, lump-sum finansman mantığının doğru anlaşılması başarılı bir başvuru için belirleyici unsurlardan biridir. Bu kapsamda ilgili eğitim ve bilgilendirme materyallerinin dikkatle incelenmesi önemle tavsiye edilmektedir.