TÜBİTAK ev sahipliğinde ve Ufuk Avrupa'da Türkiye Projesi kapsamında düzenlenen Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa Koordinatörler Günü, farklı tematik alanlardan koordinatörleri, TÜBİTAK Ulusal İrtibat Noktalarını ve destek programı uzmanlarını aynı platformda buluşturarak koordinatörlerin karşılaştıkları idari, mali ve yönetsel süreçlerin bütüncül bir yaklaşımla ele alınmasına imkan sağladı.
26 Haziran 2026 tarihinde sabah ve öğle oturumları şeklinde Ankara’da TÜBİTAK Başkanlık Binası’nda gerçekleşen etkinliğin açılış konuşmasını yapan TÜBİTAK Avrupa Birliği Çerçeve Programları Müdürü ve Ufuk Avrupa Ulusal Koordinatörü Sayın Çağrı Yıldırım, koordinatörlük kapasitesinin güçlendirilmesinin Türkiye'nin Avrupa araştırma ve inovasyon ekosistemindeki görünürlüğü ve başarısı açısından taşıdığı öneme dikkat çekti. Programın farklı bölümlerinde gerçekleştirilen oturumlar, yalnızca bilgi aktarımına değil; koordinatörler arasında kalıcı iş birliklerinin geliştirilmesine ve deneyim paylaşımının teşvik edilmesine de odaklandı.
Ufuk Avrupa Yasal ve Finansal Konular Ulusal İrtibat Noktaları Sayın Tuğçe Çağlayan Solak ve Sayın Hüseyin Arif Sayılı koordinasyonunda organize edilen program kapsamında ilk olarak proje yöneticilerine yönelik gerçekleştirilen ihtiyaç analizi anketinin sonuçları paylaşıldı. İdari ve mali süreçlerde karşılaşılan öncelikli güçlükler değerlendirilirken, koordinatörlerin ihtiyaç duyduğu destek alanları somut veriler ışığında ele alındı. Bu bulgular, gün boyunca gerçekleştirilen diğer oturumların içeriğine de yön verdi.
Deneyim paylaşımı panelinde farklı disiplinlerde Ufuk Avrupa projelerini koordine etmiş davetli konuşmacılar; konsorsiyum yönetimi, proje uygulama süreçleri, risk yönetimi, Avrupa Komisyonu ile iletişim, ortaklar arası koordinasyon ve beklenmeyen durumların yönetimine ilişkin uygulamaya dayalı deneyimlerini katılımcılarla paylaştı. Gerçek proje örnekleri üzerinden yürütülen tartışmalar, katılımcıların ortak sorunlarına yönelik çözüm yaklaşımlarının değerlendirilmesine önemli katkı sundu.
Öğleden sonraki oturumlarda ise farklı tematik alanlarda koordinatörlük deneyimine sahip proje koordinatörleri tarafından iyi uygulama örnekleri paylaşıldı. Proje hazırlık sürecinden uygulama ve raporlamaya, konsorsiyum yönetiminden Avrupa Komisyonu ile yürütülen iletişime kadar uzanan çeşitli başlıklarda edinilen tecrübeler katılımcılarla aktarıldı. Oturum, farklı proje türlerinde karşılaşılan ortak zorlukların değerlendirilmesine ve bu zorluklara yönelik uygulanabilir çözüm yaklaşımlarının tartışılmasına imkan sağladı. Bu oturum akabinde ise, bu kez Koordinatörlüğü Destekleme Programı Sorumlusu Sayın F. Gökçe Emil tarafından TÜBİTAK Koordinatörlüğü Destekleme Programı kapsamındaki seyahat, organizasyon, proje yazma ve proje geliştirme destekleri ayrıntılı şekilde tanıtıldı. Katılımcılar, mevcut destek mekanizmalarına ilişkin sorularını doğrudan uzmanlara yöneltme fırsatı bulurken, oturumlarda paylaşılan görüş ve öneriler mevcut uygulamaların geliştirilmesine yönelik önemli geri bildirimler sundu. Aynı zamanda bu değerlendirmeler, Türkiye'nin FP10 dönemindeki koordinatörlük kapasitesinin güçlendirilmesine ve gelecekte uygulanacak destek mekanizmalarının şekillendirilmesine de önemli ölçüde zemin hazırladı.
Günün son bölümünde gerçekleştirilen interaktif eğitimde ise koordinatörlerin en sık karşılaştığı idari ve mali konular kapsamlı biçimde ele alındı. Personel maliyetleri, raporlama süreçleri, sözleşme değişiklikleri, KDV istisnası, denetimler ve kurumsal uygulamalara ilişkin örnekler üzerinden yürütülen değerlendirmeler, koordinatörlerin proje yönetim süreçlerinde karşılaşabilecekleri uygulama farklılıklarına açıklık kazandırdı.
Etkinlik boyunca öne çıkan ortak mesaj; başarılı koordinasyonun yalnızca güçlü bir bilimsel fikirle değil, etkin proje yönetimi, doğru idari ve mali uygulamalar, güçlü iletişim ve koordinatörler arasında sürdürülebilir bilgi paylaşımı kültürüyle mümkün olduğuydu.
Ufuk Avrupa'nın son yıllarına girilirken düzenlenen Koordinatörler Günü; mevcut koordinatör ağının güçlendirilmesine, koordinatör ihtiyaçlarının daha yakından anlaşılmasına ve Türkiye'nin FP10 dönemine yönelik koordinasyon kapasitesinin geliştirilmesine katkı sağlayan önemli bir platform olarak tamamlandı.
Etkinlikte gerçekleşen sunumlara Proje web sitesinden ulaşabilirsiniz.