Ufuk Avrupa’nın birçok alandaki çağrıları, konu başlıklarına ayrılmış durumdadır. Katılımcılar, "Fonlama ve İhale Portalı"nda, ilgilendikleri alandaki açık çağrılara ulaşabilir.
Çağrı sayfasındaki arama motorunu veya alt program, odak alan veya yatay öncelik filtrelerini kullanarak katılımcılar; ilgilendikleri konudaki çağrılara ve konu başlıklarına erişebilir.
İgilenilen konu başlığını bulduktan sonra katılımcılar arama sayfasında konu başlığının fonlama modeline (RIA, IA, SME Instrument, vb.), çağrı açılış ve kapanış tarihlerine ve proje başvuru-değerlendirme süreçlerinin kaç aşamalı olduğuna ilişkin özet bilgilere ulaşabilir.
Konu başlığının üzerine tıklandığında açılan sayfa ise, konu başlığına dair tüm detay bilgileri (konu başlığının amaçladıkları, başvuru koşulları ve ilgili belgeler, ortak arama, destek birimi, vb.) içermektedir. Ayrıca proje sunma sistemine de her konu başlığı sayfasından doğrudan erişim imkânı mevcuttur.
Her bir konu başlığının, projelerin sunulması için bir son tarihi veya "cut/off" tarihi bulunmaktadır.
Konu başlıkları kapsam ve süreç açısından üçe ayrılmaktadır:
1) Tek aşamalı konu başlıkları,
2) İki aşamalı konu başlıkları,
3) Daimî açık konu başlıkları.
Tek aşamalı konu başlıklarına, konu başlığı sayfasında belirtilen kriter ve kurallar dâhilinde hazırlanmış tam bir proje önerisi sunulması beklenmektedir. İki aşamalı konu başlıklarında ise öncelikle, özet bir şekilde hazırlanmış proje önerisi sunulmaktadır. Anılan önerinin ilk aşamayı oluşturan değerlendirmesini takiben, projenin detaylı önerisi ikinci aşamaya sunulmakta ve hakemler tarafından kapsamlı bir şekilde bir daha değerlendirilmektedir. Fonlanmaya hak kazanamayan paydaşlar dahi her iki aşamada değerlendirme özet raporu (ESR) yoluyla bilgilendirilmektedir.
KOBİ Aracı’nda olduğu gibi Ufuk Avrupa Programı'nın bazı alanlarında daimî açık konu başlıkları bulunmaktadır. Bu konu başlıklarında sunulan projeler, diğer iki tür konu başlığından ayrı olarak belli periyodlarda çağrı değerlendirmesine tâbi tutulmaktadır.
| Fonlama Yöntemi | Proje Kapsamı | Destek Oranı | Dolaylı Maliyet Desteği | |
|---|---|---|---|---|
| RIA | Araştırma ve İnovasyon Eylemi | Temel araştırma ve inovasyon faaliyetleri | %100 | +%25 |
| IA | İnovasyon Eylemi | Pazara yakın, inovasyon eylemleri (demo, pilot, prototip vb.) | %100 (kar amacı güden kuruluşlar için %70) | |
| CSA | Koordinasyon Eylemi | Yaygınlaştırma faaliyetleri | %100 | |
| CoFund | Co-Fund Program Eylemi | Ar-Ge programlarının geliştirilmesi | %30-%70 arasında | |
| IMDA | İnovasyon ve Pazar Yayılım Eylemi | Yeniliğin pazara yayılımı faaliyetleri | %100 (kar amacı güden kuruluşlar için %70) | |
| TMA | Yeniliğin Pazara Yayılım Eylemi | Ülkeler arasında becerileri geliştirme ve bilgileri yayma faaliyetleri | %100 | |
| PCP | Eğitim ve Hareketlilik Eylem | Uluslararası alıcıları güçlendirme | %100 | |
| PPI | Ticarileşme Öncesi Tedarik Eylemi | %50 | ||