BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

  • Seyahat Desteği'ne yapılan ve ön inceleme aşamasında değerlendirilmesi uygun görülen başvurular, Değerlendirme Komisyonu tarafından destek duyurusunda yer alan ve aşağıda belirtilen kriterler çerçevesinde değerlendirilir. 

  • Değerlendirme Komisyonu toplantısında alınan kararlar Başkanlık Makamına sunulur ve nihai karara ilişkin geri bildirim başvuru sahibine e-posta yoluyla yapılır.

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Ön İnceleme Kriterleri

Başvurular aşağıda sıralanan hususlar çerçevesinde incelemeye tabi tutulur ve aşağıda belirtilen hallerde, başvuru değerlendirmeye alınmayarak iade edilir:

  • Başvuru formundaki soruların ve ekindeki belgelerin tam ve eksiksiz şekilde doldurulmaması,

  • Toplantının destek kapsamında olmaması,

  • Toplantının başvuru yapılan küme ile uyumlu olmaması,

  • Başvuru sahibinin ARBİS özgeçmişlerinin eğitim, akademik ve mesleki deneyim ile proje deneyimi bölümlerinin boş olması (Uluslararası Proje deneyimi ile ilgili olan kısmın doldurulması önem taşımaktadır).

  • Başvuru sahibinin destek duyuru dokümanında belirtilen destek kısıtlarını yerine getirmemesi (bkz. Yükümlülükler ve Kısıtlar başlığı)

Değerlendirme Kriterleri

Seyahat Desteği'ne yapılan başvuruların değerlendirmesinde aşağıdaki uygunluk ölçütlerini göz önünde bulundurur:

  • Toplantı konusunun çağrı başlığı ile uyumu (çağrı bilgileri ile ilgili emin olmadığınız konularda alan sorumlusu Ulusal İrtibat Noktası ile iletişime geçebilirsiniz.)

  • Başvuru sahibinin özgeçmişinin toplantı ve çağrı ile uyumu,

  • Başvuru sahibinin toplantıya katılım amacı ile desteğin amacının uyumu,

  • Başvuru formundaki bilgilerin doğru ve güncel olması, formda yer alan soruların detaylı ve açıklayıcı olarak cevaplanması,

  • Başvuru sahibinin etkinlikte aktif ve etkin olarak faaliyet gösterme seviyesi (etkinliklerde yapılan sunum/demolar, ikili görüşmeler, konsorsiyumlara katılım vb.)

BAŞVURU ESNASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Değerlendirmenin sağlıklı yapılabilmesi açısından aşağıdaki konulara dikkat edilmelidir: 

  • Toplantıya katılım amacı ve varsa konsorsiyumda alınacak görevler kısımları detaylı olarak doldurulmalıdır.

  • Seyahat sonrası başvurularda, katılımdan sağlanan faydalar kısmının detaylı ve açıklayıcı olması gerekmektedir.

SONUÇLARIN BİLDİRİLMESİ

Başvuruya ilişkin karar başvuru sahibine ARBİS’te kayıtlı e-posta yoluyla yapılır. E-posta adresinin güncel ya da doğru olmaması nedeniyle bilgilendirme yapılamamasından TÜBİTAK sorumlu değildir.

Değerlendirme sonuç raporuna konu itirazlar TÜBİMER başvuruları kapsamında yer almamaktadır. Değerlendirme sonuçlarına ilişkin görüşlerinizi 'seyahatdestegi@tubitak.gov.tr' adresi aracılığı tarafımıza iletebilirsiniz.