DESTEK KAPSAMINDA KARŞILANAN GİDERLER

Destek kapsamında, onaylanan her bir başvuru/kişi için en fazla 1.500 Avro karşılığı harcamalar TL olarak ödenir. Başvuru sahiplerine aşağıdaki kalemlerde gerçekleştirilen harcamalara ilişkin ödeme aktarılır:

  • Ziyaretin gerçekleştirileceği şehre ulaşım için gerekli (gidiş–dönüş olmak üzere) ekonomi sınıfı uçak veya tren ya da otobüs bileti bedeli
  • Ziyaretin en çok bir gün öncesi ve bittiği günü kapsayan konaklama giderleri (konaklama üst limiti gecelik 180 Avro karşılığıdır)
  • Yurtiçinde veya yurtdışındaki şehir içi toplu ulaşım masrafları
  • Vize ve gerekli ise yurtdışı çıkış harcı bedeli (Toplantı süresi ile uyumlu olacak şekilde en kısa süreli vize bedeli ödenmektedir)
  • Seyahatin gerektirdiği ve TÜBİTAK tarafından kabul edilen diğer giderler

ÖDEME KOŞULLARI

  • Seyahat kapsamında yapılan harcama belgeleri ve faturalar gelen koordinatör kuruluş proje yürütücüsü/ERC baş araştırmacısı/ERC panelisti adına düzenlenmiş olmalıdır. Destek ödemesinin gerçekleşebilmesi için talep edilen belgeler seyahatin gerçekleşmesini takip eden 2 ay içinde TÜBİTAK'a iletilmiş olmalıdır. Aksi takdirde ödeme yapılmayacaktır.
  • Destek, mali belgeler ve seyahat raporunun (tıklayınız) (sadece ziyaret programının bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular için) uygun bulunması sonrasında ödenir.
  • Ödemeler ziyareti gerçekleştirecek araştırmacı adına düzenlenen harcama belgelerinin asılları karşılığında, başvuru sahibi kurum/kuruluşa yapılmaktadır.
  • Ödemenin gerçekleşebilmesi için harcama belgeleri ile birlikte ıslak imzalı dizi pusulası(tıklayınız)  ve ödeme dilekçesinin (tıklayınız)TÜBİTAK’a iletilmesi gerekmektedir. Ödeme dilekçesinde   başvuru sahibinin kurumu/kuruluşuna ait hesap bilgileri belirtilmelidir.
  • Destek başvurusunun ziyaretten önce yapılması durumunda harcama belgeleri ile birlikte gerçekleştirilen seyahatte yapılan faaliyetlere ilişkin seyahat raporunun da TÜBİTAK’a iletilmesi gerekmektedir.
  • Döviz cinsinden yapılan harcamaların ödemesi, ödeme belgesinin düzenlendiği günün TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk Lirası olarak hesaplanarak ödenmektedir.
  • Yabancı Araştırmacı Seyahat Desteği’nde toplu taşıma araçlarının kullanılması esas olup gerekçesi TÜBİTAK tarafından kabul edilen zorunlu haller dışında taksi kullanımları destek kapsamına girmemektedir. Bu nedenle taksi kullanımlarına ilişkin ödeme talep edilecekse, bu durumun gerekçelendirilmesi gerekmektedir.

Ödeme süreci şu şekildedir:

  • Ödeme için gerekli belgeler TÜBİTAK’a iletilir.
  • Ödeme belgelerinin incelenmesi ve seyahat raporunun uygun bulunmasının ardından ödeme işlemleri başlatılır.  Ödeme sürecinde TÜBİTAK, ödeme belgeleri kapsamında başvuru sahibinden ek bilgi/belge talep edebilir.
  • Ödeme belgelerinin Muhasebe Birimi’ne iletilmesinin ardından başvuru sahiplerine bilgilendirme e-postası gönderilir.