HİZMET ALINACAK UZMAN KİŞİ ve KURULUŞLAR
- “TÜBİTAK Uluslararası İşbirliklerine Katılımı Özendirmeye Yönelik Destek ve Ödül Programları’na İlişkin Usul ve Esaslar” kapsamında, “Koordinatörlüğü Destekleme Programı”na yaptıkları başvuru desteklenmeye uygun bulunan kişiler, TÜBİTAK tarafından yayımlanan kriterlere uygun olan uzman kişi/kuruluşlardan proje yazdırma, proje ön değerlendirme ve/veya proje yazma-sunma eğitimi hizmeti alabilmektedirler.
- Aşağıda sıralanan uzman kişi/kuruluş kriterleri, kişi/kuruluşların geçmişe dönük Avrupa Birliği Çerçeve Programları tecrübelerini esas alarak belirlenmiştir ve puanlama yöntemiyle hesaplanmaktadır.
- Başvuru sahipleri, hizmet alacakları uzman kişi veya kuruluşu yayımlanan kriterler doğrultusunda kendileri belirlemekte ve alt başvuru sistemi üzerinden TÜBİTAK’a bildirmektedir.
- Hizmet alınacak uzman kişi veya kuruluş TÜBİTAK tarafından ilgili kriterler kapsamında yetersiz bulunursa, başvuru sahibinin önerisini değiştirmesi istenmektedir.
- Hizmet alımıyla ilgili, proje fikrinin korunmasına yönelik olarak düzenlenebilecek Fikri Mülkiyet Hakları (IPR) ile ilgili gizlilik anlaşması hususu dahil tüm sözleşmelerin yapılması başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
- Teknoloji Transfer Ofisleri (TTO) veya Teknoloji Transfer Merkezleri (TTM)’nde görev yapan kişiler kriterleri sağladıkları takdirde uzman kişi olarak hizmet verebilecektir. Uzman kişiler görev yaptıkları TTO/TTM üzerinden fatura kesebilecektir. Bununla birlikte, yalnızca hizmet verilen kişiden alınan mektup kanıtlayıcı belge olarak kabul edilmeyecektir. Bu belgenin, mali belge, e-posta yazışması vb. ek belgeler ile desteklenmesi gerekmektedir. Uzman kişilere, görev yaptıkları TTO/TTM’nin bağlı olduğu üniversite personeline hizmet verdikleri takdirde ödeme yapılmayacaktır.
UZMAN KİŞİ ve KURULUŞ KRİTERLERİ
1.A. Proje Yazdırma Desteği – Uzman Kuruluş
- Proje yazma hizmeti verebilmek için en az 100 puan toplanmalıdır.
- Hesaplamada, EIC Hızlandırıcı Programı tam başvurular için sadece Ufuk Avrupa Programı, diğer tüm başvurular için ise Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa Programı kapsamında verilen hizmetler dikkate alınacaktır.
- Uygunluk kriterleri kapsamında sunulacak her bir proje için, koordinatöre yazma hizmeti verilmiş olması veya projenin uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulmuş olması gerekir.
1.A.1. EIC Hızlandırıcı Programı Kısa Başvuruları ve Eurostars-3 Projeleri için
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Ufuk 2020 KOBİ Aracı Faz-1 veya Eurostars 2/ Eurostars 3 projesi: 50 Puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Ufuk 2020 KOBİ Aracı Faz-2 projesi: 100 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
1.A.2. EIC Hızlandırıcı Programı Tam Başvuruları için
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 35 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Eurostars-3 projesi: 50 Puan
1.A.3. Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 50 Puan
- En az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
İki aşamalı projeler için, ikinci aşama sonuçları dikkate alınmaktadır.
1.B. Proje Ön Değerlendirme Desteği – Uzman Kuruluş
- Proje ön değerlendirme hizmeti verebilmek için uzman kuruluş tarafından en az 100 puan toplanmalıdır.
- Hesaplamada, EIC Hızlandırıcı Programı tam başvurular için sadece Ufuk Avrupa Programı, diğer tüm başvurular için ise Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa Programı kapsamında verilen hizmetler dikkate alınacaktır.
- Proje yazma kriterlerine uyan uzman kuruluşlar, proje ön değerlendirme hizmeti verebilmek için de doğrudan uygun olacaktır.
1.B.1. EIC Hızlandırıcı Programı Projeleri (Tam Başvuru) ve Eurostars-3 Projeleri için
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilen veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 35 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Eurostars-3 projesi: 50 Puan
1.B.2. Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulmuş ve Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 50 Puan
- Koordinatöre proje ön değerlendirme hizmeti verilmiş ve Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulmuş ve en az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
- Koordinatöre proje ön değerlendirme hizmeti verilmiş ve en az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 20 Puan
İki aşamalı projeler için, ikinci aşama sonuçları dikkate alınmaktadır.
1.C. Proje Yazdırma Desteği – Uzman Kişi
- Hesaplamada, EIC Hızlandırıcı Programı tam başvurular için sadece Ufuk Avrupa Programı, diğer tüm başvurular için ise Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa Programı kapsamında verilen hizmetler dikkate alınacaktır.
- Uygunluk kriterleri kapsamında sunulacak her bir proje için, koordinatöre yazma hizmeti verilmiş olması veya projenin uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulmuş olması gerekir.
1.C.1. EIC Hızlandırıcı Programı Kısa Başvuruları ve Eurostars-3 Projeleri için
Hızlandırıcı Programı kısa başvuru ve Eurostars-3 Projeleri için proje yazma hizmeti verebilmek için, uzman kişi tarafından en az 100 puan toplanmalıdır.
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Ufuk 2020 KOBİ Aracı Faz-1 veya Eurostars 2/ Eurostars 3 projesi: 50 Puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Ufuk 2020 KOBİ Aracı Faz-2 projesi : 100 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir tam başvuru: 20 Puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir kısa başvuru: 7 Puan
1.C.2. EIC Hızlandırıcı Programı Tam Başvuruları için
EIC Hızlandırıcı Programı tam başvuruları için, proje yazma hizmeti verebilmek için en az 100 puan toplanmalıdır.
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 35 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Eurostars-3 projesi: 50 Puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir tam başvuru: 10 Puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir kısa başvuru: 5 Puan
1.C.3 Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için
Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için, proje yazma hizmeti verebilmek için uzman kişi tarafından en az 85 puan toplanmalıdır.
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulmuş ve Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 50 Puan
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulmuş ve en az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
- Hakem olarak değerlendirmesi yapılmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 6 Puan
İki aşamalı projeler için ikinci aşama sonuç ve değerlendirmeleri dikkate alınmaktadır.
1.D. Proje Ön Değerlendirme Desteği – Uzman Kişi
- Hesaplamada, EIC Hızlandırıcı Programı tam başvurular ile Eurostars Programı için sadece Ufuk Avrupa Programı, diğer tüm başvurular için ise Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa Programı kapsamında verilen hizmetler dikkate alınacaktır.
- Proje Yazma hizmeti kriterlerine uyan uzman kişiler, proje ön değerlendirme hizmeti verebilmek için de doğrudan uygun olacaktır.
1.D.1. EIC Hızlandırıcı Programı Tam Başvuruları ve Eurostars-3 Projeleri için
EIC Hızlandırıcı Programı tam başvuruları ve Eurostars-3 Projeleri için, proje ön değerlendirme hizmeti verebilmek için uzman kişi tarafından en az 100 puan toplanmalıdır.
Koordinatöre proje yazma hizmeti verilen veya uzman kişi tarafından koordinatör olarak sunulan;
- Avrupa Komisyonu tarafından mülakat aşamasına davet edilmiş her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 100 puan
- Kısa başvurusu başarılı bulunarak tam başvuru yapmaya hak kazanmış her bir EIC Hızlandırıcı projesi: 35 Puan
- Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir Eurostars-3 projesi: 50 Puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir tam başvuru: 20 Puan
- Hakem olarak EIC Hızlandırıcı Programı kapsamında değerlendirmesi yapılan her bir kısa başvuru: 7 Puan
1.D.2. Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için
Çok Ortaklı Projeler, EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları Projeleri, Ortaklı ve Ortaksız IEP Projeleri için proje ön değerlendirme hizmeti verebilmek için uzman kişi tarafından en az 85 puan toplanmalıdır.
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya koordinatör olarak sunulmuş ve Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 50 Puan
- Koordinatöre proje ön değerlendirme hizmeti verilmiş ve Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmeye hak kazanmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
- Koordinatöre proje yazma hizmeti verilmiş veya koordinatör olarak sunulmuş en az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 35 Puan
- Koordinatöre proje ön değerlendirme hizmeti verilmiş ve en az 10 puan almış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 20 Puan
- Hakem olarak değerlendirmesi yapılmış her bir çok ortaklı proje / EIC Kılavuz ve EIC Geçiş Programları projeleri / ortaksız Ufuk 2020 Ortak Girişimleri projesi / ortaksız IEP projesi: 8 Puan
İki aşamalı projeler için, ikinci aşama sonuçları ve değerlendirmeleri dikkate alınmaktadır.
1.E. Proje Yazma-Sunma Eğitimi Desteği - Uzman Kuruluş
- Uzman kuruluşun Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa kapsamında en az 20 eğitim vermiş olması,
- Verilmiş olan eğitimlerin en az 5 tanesinin Ufuk 2020 ve Ufuk Avrupa kapsamında proje yazma-sunma konusunda olması,
- Eğiticinin en az 4 yıllık AB ÇP deneyiminin bulunması.
UZMAN KİŞİ/KURULUŞLARIN SUNMASI GEREKEN İSPATLAYICI BELGELER
Proje yazma / proje ön değerlendirme hizmeti sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- Hizmet sağlanan projelerin akronimlerini içeren uzman kişi / kuruluş imzalı kriterlere uygunluk belgesi,
- Verilen hizmete dair kanıtlayıcı doküman (hizmet faturası)
- TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde sunulacak diğer belgeler (hizmet sözleşmesi veya uzman kişi/kuruluş tarafından hizmet verilen kişi/kuruluştan alınan imzalı yazı)
Proje yazma / proje ön değerlendirme hizmeti sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- Hizmet sağlanan projelerin akronimlerini içeren uzman kişi / kuruluş imzalı kriterlere uygunluk belgesi,
- Verilen hizmete dair kanıtlayıcı doküman (hizmet faturası)
- TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde sunulacak diğer belgeler (hizmet sözleşmesi veya uzman kişi/kuruluş tarafından hizmet verilen kişi/kuruluştan alınan imzalı yazı)
Uzman kişi / kuruluş tarafından koordinatör olarak sunulmuş projelere göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- Projelerin akronimlerini içeren uzman kişi/ kuruluş imzalı kriterlere uygunluk belgesi
Hakemlik sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- Kişinin Avrupa Komisyonu tarafından davet edildiğine ve hakemlik yapıldığına dair belge (Hakemliğe ilişkin ekran görüntüsü)
Danışmanlık firmasında çalışma tecrübesine göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- İlgili firmada çalışma süresini gösteren ıslak imzalı belge.
Eğitim deneyimine göre kriterlere uygun olunması durumunda:
- Uzman kuruluşun kaşesi ve imzasının yer aldığı; verilen eğitimlerin adı, tarihi, eğitimin verildiği kuruluş bilgilerini içeren referans listesi ve eğitim verilen kuruluşlardan alınan referans mektubu ile eğiticinin özgeçmişi.
UZMAN KİŞİ/KURULUŞTAN HİZMET ALIM SÜRECİ
- Hizmet alınacak uzman kişi/kuruluş ile bağlantıya geçilir.
- Uzman kişi/kuruluştan hizmeti vermek için kriterler uygunluk belgesi; kriterlere ilişkin ispatlayıcı belgeler ve hizmet bedelini gösteren teklif (proforma fatura) alınır. Bu belgeler alt destek başvuru sistemine yüklenir.
- TÜBİTAK tarafından alt destek başvurusunun sonucu, başvuru sahibine e-posta ile bildirilir.
- Hizmet alınacak uzman kişi veya kuruluş TÜBİTAK tarafından ilgili kriterler ve/veya desteğin amacı bakımından yetersiz bulunursa, uzman kişi/kuruluş önerisinin değiştirilip TÜBİTAK’a yeniden sunulması istenebilir. Uzman kişi/kuruluşun uygunluğuna ilişkin değerlendirme, başvuru sahibine e-posta yoluyla bildirilir.
ÖNEMLİ UYARI: Alt destek başvurusu yapıldıktan sonra sonuç e-postası iletilmeden ve uzman kişi/kuruluş onayı alınmadan hizmet alınmaya başlanması durumunda oluşabilecek tüm riskler, başvuru sahibine aittir. TÜBİTAK, uzman kişi/kuruluş ile yapılan sözleşmelerde bir taraf olmayıp, onay alınmamış alt destek başvurularına konu hizmetler kapsamında ortaya çıkacak ücretlerden sorumlu değildir.
- Ödemeye ilişkin evrakın TÜBİTAK’a iletilmesinin ardından ödeme başvuru sahibinin hesabına gerçekleştirilir.
- Hizmet bedeli, desteklenen kişi tarafından uzman kişi/kuruluşun banka hesabına gönderilir ve dekontu TÜBİTAK’a iletilir.
